Co to sa kryteria oceny ofert?

Udzielenie zamówienia w przetargu publicznym moze byc oparte na podstawie dwóch czynników:

- najnizsza cena;

- najbardziej uzasadniona ekonomicznie oferta.

W celu okreslenia najbardziej uzasadnionej ekonomicznie oferty mamy do czynienia z wieloma kryteriami, takimi jak: cena, data dostawy lub zakonczenia, korzysci technologiczne, jakosc, charakterystyka jakosciowa i funkcjonalna, biezace koszty, efektywnosc kosztowa, uslugi posprzedazne, serwis. Kazdy przetarg musi zawierac kryteria oceny ofert – powinny one byc opublikowane w ogloszeniu o przetargu lub w dokumentach dotyczacych przetargu.

 

 

Jak dowiedziec sie kogo oferta zostala wybrana?

Dyrektywa dotyczaca dostaw, prac oraz uslug wymaga od zamawiajacych opublikowania w Oficjalnym Biuletynie szczególów na temat wyboru oferty w przetargu publicznym. Takie ogloszenie musi zostac przygotowane zgodnie ze wzorem zawartym w aneksie do dyrektywy oraz zostac przeslane nie pózniej niz 47 dni po wylonieniu zwyciezcy przetargu. Ogloszenie musi zawierac takie informacje jak: data rozstrzygniecia przetargu, kryteria oceny ofert, liczba otrzymanych ofert, nazwa i adres zwycieskiej firmy oraz cena lub zakres cenowy zwycieskiej oferty.

 

 

Moja oferta wygrala przetarg. Czy moge byc pewny zaplaty?

Firmy, którym udalo sie wygrac przetargi publiczne potwierdzaja, ze metody platnosci stosowane w zleceniach publicznych róznia sie od tych stosowanych w sektorze prywatnym. Opóznienia w platnosciach moga byc stanowczo dluzsze, dlatego doradza sie unikanie sytuacji uzaleznienia od szybkich platnosci. Nalezy jednak zaznaczyc, ze rynek przetargów publicznych jest bezpiecznym rynkiem – platnosci sa zazwyczaj gwarantowane poprzez publiczny charakter zamawiajacych.

 

Co moge zrobic, jezeli uwazam, ze moja oferta zostala niesprawiedliwie odrzucona?

Zamawiajacy maja obowiazek informowac w ciagu 15 dni od daty otrzymania prosby kazdego oferenta, którego oferta zostala odrzucona, o powodach odrzucenia oferty, a w przypadku, gdy zwyciezca zostal juz wyloniony, zobowiazany jest do podania nazwy firmy, której oferta zostala wybrana. Kazdy oferent, który stwierdzi, ze jego oferta zostala odrzucona niesprawiedliwie lub tez na skutek dzialania niezgodnego z przepisami, ma prawo do zlozenia odwolania. Aby zapewnic wszystkim równe prawa, Komisja przygotowala dyrektywe dotyczaca procedur odwolawczych. Dyrektywy te harmonizuja srodki dostepne w krajach czlonkowskich w celu zapewnienia wlasciwego stosowania dyrektyw dotyczacych przetargów publicznych. Wymagaja one od panstw czlonkowskich wprowadzenia stosownych procedur odwolawczych, które pozwola na szybkie i efektywne rozpatrywanie odwolan. Procedury te maja umozliwic na kazdym etapie przetargu:

- podjecie srodków tymczasowych, takich jak zawieszenie decyzji zamawiajacego,

- uniewaznienie decyzji niezgodnych z prawem,

- wyrównanie szkód.

Procedury umozliwiaja takze Komisji podjecie dzialan w przypadku jawnego lamania zasad Wspólnoty. W takim wypadku Komisja informuje kraj czlonkowski oraz zamawiajacego na temat powodów, dla których stwierdzono przypadek jawnego lamania zasad. W ciagu 21 dni kraj czlonkowski musi odpowiedziec potwierdzajac, ze naruszenie zostalo usuniete, procedury przetargowe zostaly zawieszone lub tez dostarczajac uzasadnienia, dlaczego nie zostaly wprowadzone zadne poprawki. Kazdy dostawca, który uznal, ze poniósl szkode jest takze uprawniony do wniesienia skargi do Komisji Europejskiej, która po dokladnym zbadaniu moze zdecydowac o wszczeciu procedury skierowanej przeciwko krajowi czlonkowskiemu. Procedura taka ma na celu zaprzestanie lamania prawa Wspólnoty przez kraj czlonkowski. Zalecane jest jednak rozwiazywanie takich problemów na poziomie krajowym.

 

Jakie przepisy Wspólnoty sa zazwyczaj czasami lamane przez zamawiajacych w trakcie procedur przetargowych?

Ponizej wymienione sa przyklady lamania przepisów wspólnoty, które sa czasami umyslnie lub poprzez ignorancje popelniane przez zamawiajacych:

- rozmyslne dzielenie zamówienia na mniejsze zamówienia;

- nie dostarczenie zainteresowanym firmom pelnej i rzetelnej informacji;

- zawarcie dyskryminujacych wymogów w dokumentacji zamówienia;

- nie przestrzeganie zasad dotyczacych publikacji ogloszenia o przetargu;

- nie przestrzeganie zasad dotyczacych specyfikacji technicznych (np. brak odwolan do europejskich standardów);

- nie przestrzeganie zasad dotyczacych dopuszczenia do skladania ofert (np. nieuczciwe lub nieuzasadnione wymogi);

- nie przestrzeganie zasad dotyczacych wyboru najlepszej oferty (np. zastosowanie kryteriów, które nie zostaly wczesniej ujawnione oferentom).